Agent administratif / Agente administrative
Emploi Automobile - Moto
-, 2, Aisne, Hauts-de-France
Missions principales Au sein du Garage des Fusillés, la secrétaire administrative assure la gestion administrative et l'accueil de la clientèle. À ce titre, elle est chargée de : Accueil et relation clientèle : Accueillir les clients au sein du garage. Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements. Orienter les clients vers les interlocuteurs concernés. Prendre et confirmer les rendez-vous pour les interventions mécaniques. Gestion administrative : Assurer le traitement du courrier entrant et sortant. Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs. Effectuer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers. Mettre à jour les bases de données clients. Gestion commerciale : Établir les devis et les factures. Encaisser les règlements et assurer le suivi des paiements. Relancer les clients en cas d'impayés selon les procédures définies. Préparer les dossiers administratifs liés aux ventes et réparations. Suivi de l'activité du garage Organiser et suivre le planning des interventions de l'atelier. Assurer le suivi des commandes de pièces détachées auprès des fournisseurs. Contrôler les bons de livraison et les factures fournisseurs. Participer[...]
